Meilleurs rapports automatisés Google Sheets pour les équipes marketing

Description

Pour accéder à l'assistant, suivez les étapes suivantes:

• Appuyez sur le bouton "AJOUTER UNE MESURE" dans le panneau de bord
• Sélectionnez l'onglet "DONNÉES PERSONNALISÉES" dans l'assistant
• Sélectionnez le panneau "GOOGLE SHEETS" comme indiqué à gauche.

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Dans cette étape, vous spécifierez quel document utiliser pour l'affichage des données.

• Sélectionnez un compte existant ou appuyez sur "AJOUTER UN COMPTE"
• Pour ajouter un compte, fournissez les détails de connexion de votre compte Google
• Une fois connecté au compte, sélectionnez un document Google Sheets dans la liste ci-dessous

L'image de gauche montre le panneau de sélection de document de l'assistant.

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Une fois que vous avez sélectionné le document Google Sheets, la plateforme affichera son contenu. À cette étape, vous pouvez spécifier les éléments suivants :

• Sélectionnez le type de données à afficher - valeur unique, données historiques, données par catégorie
• Sélectionnez les valeurs de données correspondant au type de données sélectionné

Avec la plateforme, vous pouvez sélectionner "Valeur unique" et activer "Suivre les modifications historiques". Avec le suivi des données historiques activé, nous pouvons afficher les changements au fil du temps dans un graphique, même pour le type de données "Valeur unique".

Nous couvrons les paramètres de configuration pour chaque type de données dans les sections suivantes.

Données de valeur unique pour affichages numériques (avec ou sans suivi des modifications des données historiques)

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Les données de valeur unique sont une seule valeur numérique lue à partir d'une seule cellule de Google Sheets. Si nous n'activons pas le suivi des modifications des données historiques, les types de visualisation suivants sont possibles pour le type de données de valeur unique:

• Nombre avec delta - vous pouvez spécifier la période de calcul du delta
• Nombre ou jauge avec valeur cible - vous pouvez définir la valeur cible dans le panneau du widget

Vous pouvez sélectionner le suivi des données historiques. Si cette fonctionnalité est activée, la plateforme commencera à suivre les modifications des données et à construire automatiquement des graphiques chronologiques. Les types de visualisation suivants seront alors disponibles:

• Graphique linéaire
• Graphique à barres
• Graphique en aires

Une fois que vous avez sélectionné les données de valeur unique, vous pouvez choisir 1 cellule de valeur dans le document Google Sheets à partir de laquelle lire les données. Assurez-vous de sélectionner la feuille de données à partir de laquelle lire les données et de définir la cellule de données soit en utilisant la vôtre, soit en tapant la référence de la cellule dans la zone d'édition fournie ("A1", "B4", etc.).

Vous pouvez sélectionner une fréquence de mise à jour des données horaire ou quotidienne. Cela définira à quelle fréquence la plateforme essaiera de se connecter à votre document et de relire la valeur des données pour l'affichage du tableau de bord.

Plage de valeurs pour affichage dans les graphiques de données

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Afin d'afficher une série de valeurs dans un graphique linéaire, à barres ou à aires, vos données doivent être stockées "verticalement" dans votre document Google Sheets, c'est-à-dire que les données doivent être stockées dans des colonnes - une colonne pour les DATES et une colonne pour les VALEURS.

• COLONNE DES DATES - contient les dates du calendrier à afficher sur l'axe des X dans les graphiques
• COLONNE DES VALEURS - contient les valeurs numériques à afficher sur l'axe des Y dans les graphiques

Vous pouvez sélectionner des plages de données en utilisant votre souris ou en entrant manuellement les colonnes dans les cases d'édition fournies. Une fois que vous avez sélectionné les plages de données, vous pouvez choisir l'un des types de visualisation suivants :

• Graphique linéaire
• Graphique à barres
• Graphique à aires

Vous pouvez également choisir d'afficher la dernière valeur de la plage de données. La plateforme détectera automatiquement les changements de données et affichera la différence entre la dernière valeur et la valeur précédente. Choisissez l'un des types de visualisation de données suivants pour afficher la dernière valeur :

• Nombre avec delta - le delta sera calculé en comparant les deux dernières valeurs
• Nombre ou jauge avec valeur cible - vous pouvez définir une valeur cible dans le panneau du widget

Vous pouvez également spécifier à quelle fréquence vous souhaitez que la plateforme se connecte à votre document Google Sheets en définissant la fréquence de mise à jour quotidienne (par défaut) ou horaire.

Paires de valeurs ou catégories pour les diagrammes circulaires et les tableaux

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Paires clé-valeur est le type de données représenté par des clés (valeurs textuelles) et des valeurs (valeurs numériques). On les appelle parfois des "données catégorielles". Pour charger les données, vous devez spécifier deux colonnes à partir desquelles lire les informations :

• Clés - colonne de données qui contient des textes (ou "catégories", telles que les pages de votre site web, par exemple)
• Valeurs - valeurs numériques pour chaque catégorie (nombre de sessions pour les pages du site web)

Vous pouvez sélectionner les clés et les valeurs à l'aide de votre souris ou en entrant manuellement les colonnes dans les zones de saisie fournies. Une fois que vous avez sélectionné les plages de données, vous pouvez choisir l'un des types de visualisation suivants :

• Diagramme circulaire
• Tableau
• Entonnoir

Vous pouvez également spécifier la fréquence à laquelle vous souhaitez que la plateforme se connecte à votre document Google Sheets en définissant une fréquence de mise à jour quotidienne (par défaut) ou horaire.

Accès aux données et configuration des types de données via l'assistant et le panneau de configuration des widgets.

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Vous pouvez configurer l'accès au document, le type de données et la visualisation en invoquant l'assistant et le panneau de configuration des widgets. Cliquez sur "AJOUTER UNE MESURE" ou sélectionnez respectivement "MENU DES WIDGETS > ÉLÉMENT DE MENU CONFIGURATION" pour accéder à ces fonctionnalités.

Modifier le type de visualisation des données du widget directement dans le tableau de bord

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C'est la façon la plus facile de changer la visualisation des données. La plateforme sait quel type de données est affiché et proposera des options de visualisation des données compatibles avec les données affichées dans Google Sheets. Allez dans "MENU DES WIDGETS > ÉLÉMENT DE MENU DE COMMUTATION" pour accéder à la fonctionnalité.

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