Mejores informes automatizados de Google Sheets para equipos de marketing

Descripción

Para acceder al asistente, sigue los siguientes pasos:

• Presiona el botón "AGREGAR MÉTRICA" en el panel del tablero

• Selecciona la pestaña "DATOS PERSONALIZADOS" en el asistente

• Selecciona el panel "GOOGLE SHEETS" como se muestra a la izquierda

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En este paso especificarás qué documento utilizar para mostrar los datos.

• Selecciona una cuenta existente o presiona "AGREGAR CUENTA"

• Para agregar una cuenta, proporciona los detalles de inicio de sesión de tu cuenta de Google

• Una vez que te conectes a la cuenta, selecciona un documento de Google Sheets de la lista a continuación


La imagen a la izquierda muestra el panel de selección de documentos del asistente.

Descripción

Una vez que hayas seleccionado el documento de Google Sheets, la Plataforma mostrará su contenido. En este paso puedes especificar lo siguiente:

• Seleccionar el tipo de datos a mostrar: valor único, datos históricos, datos por categoría.

• Seleccionar los valores de datos que corresponden al tipo de datos seleccionado.


Con la Plataforma puedes seleccionar "Valor único" y habilitar "Seguimiento de cambios históricos". Con el seguimiento de datos históricos habilitado, podemos mostrar los cambios a lo largo del tiempo en un gráfico, incluso para el tipo de datos "Valor único".

En las siguientes secciones, cubrimos los parámetros de configuración para cada tipo de datos.

Datos de valor único para pantallas numéricas (con o sin seguimiento de cambios históricos de datos)

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QP: Admitimos 3 tipos de datos diferentes: Valores individuales (con o sin cambios históricos de datos) que son más adecuados para presentaciones numéricas; Rango de valores - ideal para mostrar series de datos en gráficos con fechas en el eje X; y Pares de clave-valor o "categorías" - para datos presentados en tablas o gráficos circulares. Para cada tipo de dato, se pueden realizar varias visualizaciones, todas ellas se discuten en las secciones siguientes.

Los datos de valor único son un único valor numérico leído de una sola celda de Google Sheets. Si no habilitamos el seguimiento de cambios históricos de datos, los siguientes tipos de visualización son posibles para el tipo de dato de valor único:

• Número con delta - puedes especificar el marco de tiempo para el cálculo del delta

• Número o medidor con valor objetivo - puedes establecer el valor objetivo en el panel del widget


Puedes seleccionar el seguimiento de datos históricos. Si se habilita esta función, Platform comenzará a realizar un seguimiento de los cambios de datos y a construir automáticamente gráficos de línea de tiempo. Los siguientes tipos de visualización estarán disponibles en ese caso:

• Gráfico de línea

• Gráfico de barras

• Gráfico de área


Una vez que hayas seleccionado los datos de valor único, puedes elegir 1 celda de valor del documento de Google Sheets para leer los datos. Asegúrate de seleccionar la hoja de datos para leer los datos y define la celda de datos ya sea usando la tuya propia o escribiendo la referencia de la celda en el cuadro de edición proporcionado ("A1", "B4", etc.).

Puedes seleccionar la frecuencia de actualización de datos por hora o por día. Esto definirá con qué frecuencia Platform intentará conectarse a tu documento y volverá a leer el valor de los datos para mostrarlo en el panel de control.

Rango de valores para mostrar en gráficos de datos

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Para mostrar una serie de valores en un gráfico de línea, de barras o de área, sus datos deben almacenarse "verticalmente" en su documento de Google Sheets, es decir, los datos deben almacenarse en columnas: una columna para las FECHAS y una columna para los VALORES.

• COLUMNA DE FECHAS - contiene fechas del calendario para mostrar en el eje X de los gráficos

• COLUMNA DE VALORES - contiene valores numéricos para mostrar en el eje Y de los gráficos


Puede seleccionar rangos de datos utilizando el mouse o ingresando las columnas manualmente en los cuadros de edición proporcionados. Una vez que haya seleccionado los rangos de datos, puede elegir uno de los siguientes tipos de visualización:

• Gráfico de línea

• Gráfico de barras

• Gráfico de área


También puede optar por mostrar el último valor del rango de datos. La plataforma detectará automáticamente los cambios en los datos y mostrará la diferencia entre el último valor y el valor anterior al último. Elija uno de los siguientes tipos de visualización de datos para mostrar el último valor:

• Número con delta: el delta se calculará comparando los dos últimos valores

• Número o medidor con valor objetivo: puede establecer el valor objetivo en el panel del widget


También puede especificar con qué frecuencia desea que la plataforma se conecte a su documento de Google Sheets estableciendo la frecuencia de actualización diaria (predeterminada) u horaria.

Pares de valores o categorías para gráficos circulares y tablas

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Pares clave-valor es el tipo de datos representado por claves (valores de texto) y valores (valores numéricos). A veces se les llama "datos de categoría". Para cargar datos, debes especificar dos columnas para leer información de:

• Claves: columna de datos que contiene textos (o "categorías", como páginas de tu sitio web, por ejemplo)

• Valores: valores numéricos para cada categoría (número de sesiones para las páginas del sitio web)


Puedes seleccionar claves y valores usando el ratón o introduciendo las columnas manualmente en los cuadros de edición proporcionados. Una vez que hayas seleccionado los rangos de datos, puedes elegir uno de los siguientes tipos de visualización:

• Gráfico circular

• Tabla

• Embudo


También puedes especificar con qué frecuencia quieres que la Plataforma se conecte a tu documento de Google Sheets estableciendo la frecuencia de actualización diaria (por defecto) u horaria.

Acceso a datos y configuración de tipos de datos a través del asistente y el panel de configuración de widgets.

Descripción

Puedes configurar el acceso al documento, el tipo de datos y la visualización invocando el asistente y el panel de configuración del widget. Haz clic en "AGREGAR MÉTRICA" o selecciona "MENÚ DEL WIDGET > ELEMENTO DE CONFIGURACIÓN" respectivamente para acceder a estas funciones.

Cambiar el tipo de visualización de datos del widget directamente en el panel de control

Descripción

Esta es la forma más fácil de cambiar la visualización de datos. La plataforma sabe qué tipo de datos se está mostrando y ofrecerá opciones de visualización de datos compatibles con los datos de Google Sheets que se están mostrando. Ve a "MENÚ DE WIDGET > ELEMENTO DE MENÚ DE CAMBIO" para acceder a la función.

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