Come gestire i login, i widget, i cruscotti e i report?
Octoboard offre due prodotti - Octoboard per le aziende e Octoboard per le agenzie. Sono prezzati in modo diverso. La tua sottoscrizione può essere basata su una serie di parametri come il conteggio totale di accessi alle applicazioni, cruscotti, report e widget che hai nel tuo account Octoboard. Per l'elenco completo dei parametri che influenzano la tua sottoscrizione, visita la pagina dei prezzi di Octoboard per le aziende. L'immagine seguente mostra alcuni di essi:
Per ulteriori informazioni sui prodotti e sui prezzi di Octoboard, consulta questo post della Knowledge Base.
Quando acquisti un abbonamento Octoboard for Business, potresti avere più widget, dashboard e altre risorse rispetto a quelle consentite nel piano selezionato. In tal caso, Octoboard non ti permetterà di procedere con l'acquisto a meno che tu non riduca il numero di risorse create. La piattaforma potrebbe visualizzare la seguente notifica:
Quando ti connetti a una nuova pagina Facebook o a una proprietà Google Analytics in Octoboard for Agencies, potresti anche superare il limite massimo di connessioni.
Octoboard per Agenzie è addebitato in base al numero di clienti che la tua agenzia gestisce. I clienti dell'agenzia sono le aziende a cui offri i tuoi servizi. Ogni cliente dell'agenzia può avere connessioni a tutte le applicazioni cloud che supportiamo (Facebook, Google Ads e oltre altre 60) ma è consentita solo una connessione per app per cliente (ad esempio, una pagina Facebook per cliente dell'agenzia, una proprietà Google Analytics per cliente dell'agenzia e così via). Se acquisti una licenza per 15 clienti, ciò significa che puoi avere fino a 15 pagine client di Facebook collegate, così come 15 proprietà di Google Analytics, 15 account Google Ads, 15 account Twitter, e così via.
Se ti connetti a più risorse di quelle consentite nel tuo piano Octoboard for Agencies, ti verrà presentata una finestra di dialogo che elencherà tutte le connessioni esistenti. Puoi sempre rimuovere i widget nei tuoi report e dashboard che utilizzano una connessione che non ti serve più o eseguire un upgrade (selezionando un piano superiore).
Questo tutorial spiega come gestire o ridurre il numero di dashboard, widget, applicazioni connesse, gruppi utenti e report.
Octoboard si connette a oltre 60 applicazioni cloud come Facebook, Twitter, Google Ads, Zapier, Google Sheets, database SQL e altre. I login delle applicazioni cloud sono visibili all'interno dei tuoi gruppi utente (clienti). Se hai più connessioni di quelle consentite nel tuo piano, puoi eliminarle dal tuo account. Per farlo, seleziona prima il gruppo (o cliente) da cui desideri rimuovere le connessioni utilizzando la casella a discesa in alto a destra mostrata qui.
Successivamente, accedi all'elenco delle connessioni selezionando l'elemento di menu GESTISCI CONNESSIONI... nel menu in alto a destra:
Sfoglia l'elenco a sinistra per rimuovere le connessioni così come i widget che le utilizzano. Se decidi di eliminare solo i login senza widget, successivamente puoi utilizzare un diverso login per ricollegare i widget disconnessi.
Il processo di connessione dei widget esistenti a un altro login è descritto nel seguente post della Knowledge Base.
In molti casi, un accesso alle applicazioni come l'accesso a Facebook o l'accesso a Google Analytics viene utilizzato per accedere a più proprietà di Google Analytics (siti web). Ma è sufficiente eliminare una sola proprietà della pagina. Eliminare l'intero accesso non è una buona idea in questo caso in quanto rimuoverebbe TUTTE le proprietà di Google Analytics collegate o le pagine di Facebook.
Per rimuovere solo una proprietà, sarà necessario rimuovere tutti i widget che utilizzano quella proprietà. È possibile scaricare l'elenco completo delle connessioni e individuare i report o i dashboard che utilizzano le connessioni ed eliminare singoli widget o interi dashboard o report.
Il link per scaricare l'elenco completo delle connessioni utilizzate (accessi, proprietà, report, cruscotti e widget) è disponibile in fondo al messaggio informativo. Devi essere amministratore dell'account Octoboard per visualizzare l'elenco completo in quanto contiene dati per tutti i clienti nella piattaforma. L'immagine seguente mostra questo link:
I gruppi utente (o clienti in Octoboard per le Agenzie) contengono cruscotti, report e connessioni all'applicazione separate. Puoi invitare gli utenti a gestire i gruppi utente (clienti) e assegnare loro ruoli. Per ulteriori informazioni su come gestire più gruppi utente (clienti), leggi questo post sulla Knowledge Base.
I gruppi utente possono essere accessibili selezionando l'interruttore nell'angolo in alto a destra dello schermo:
È possibile ispezionare e configurare i parametri dei gruppi utente selezionando "GESTISCI GRUPPI UTENTE..." nel menu in alto a destra mostrato sopra.
Se hai più gruppi utente (o clienti) di quelli consentiti dal tuo piano, rimuovi i gruppi utente selezionati utilizzando il pulsante ELIMINA mostrato nell'immagine seguente:
È possibile eliminare tutti tranne il primo gruppo utente (cliente) nel tuo account come spiegato in questo post della Knowledge Base che spiega come gestire più clienti in Octoboard.
Puoi avere report e dashboard separate nei tuoi gruppi utente (clienti). Il tuo piano potrebbe limitarne il numero totale. Se il numero totale di dashboard e report in tutti i gruppi utente (clienti) supera il limite consentito, utilizza le voci di menu GESTISCI DASHBOARD... e GESTISCI REPORT... mostrate qui per rimuoverne alcuni:
Utilizza il pannello sulla sinistra e i pulsanti ELIMINA (mostrati di seguito) per rimuovere le dashboard e i report che non ti servono. Visita i tuoi gruppi utente (clienti) per controllare tutte le dashboard e i report nel tuo account.
Per scoprire quanti widget (grafici, tabelle, mappe) hai nell'account, visita i gruppi utente disponibili (clienti) e seleziona le voci di menu GESTISCI DASHBOARD... e GESTISCI REPORT... descritte in precedenza.
Nel pannello a sinistra, vedrai quali dashboard (o report) utilizzano più widget. Puoi eliminare i widget uno per uno o eliminare intere dashboard o report. Per rimuovere un report, utilizza il pulsante ELIMINA o la voce di menu ELIMINA come mostrato qui:
Octoboard for Agencies platform esegue periodicamente audit di sicurezza e utilizzo. Durante l'audit, la piattaforma analizza ogni widget utilizzato nei report e nei dashboard e calcola quanti sono le applicazioni cloud connesse, con quale frequenza vengono eliminate e riconnesse le connessioni e se vengono superate eventuali soglie di connessione.
Se durante un'audit, il sistema trova che il tuo account utilizza più connessioni rispetto al numero di clienti che hai acquistato, visualizzerà una finestra di dialogo che elencherà tutte le connessioni, le risorse e i clienti che le utilizzano (vedi immagine sotto). Per risolvere eventuali problemi evidenziati dall'audit, puoi rimuovere i widget che utilizzano connessioni che non ti servono più oppure puoi aggiornare il tuo account (acquistando clienti aggiuntivi).
Per rimuovere i widget inutilizzati, puoi seguire il processo descritto sopra (sezione "Gestione del numero di widget"). Clicca sul link "Scarica elenco completo..." per generare un file di testo che elencherà tutti i clienti, i report, i dashboard e i widget che utilizzano connessioni.
