Wie konfiguriere ich einen gehosteten E-Mail-Dienst?

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E-MAIL KONFIGURATION

Jeder Benutzer mit Administratorrolle kann Standard-E-Mails konfigurieren, die von der Octoboard-Plattform gesendet werden. Es ist auch möglich festzulegen, wie Standard-E-Mails verteilt werden - entweder von der Domain octoboard.com, von analytics-report.com, von Ihrem eigenen E-Mail/SMTP-Server oder durch Verwendung unseres gehosteten E-Mail-Dienstes.

Benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen und die Konfiguration eines benutzerdefinierten E-Mail-Servers sind Premium-Funktionen. Sie stehen Kunden auf den Plänen Octoboard for Business TEAMS und Octoboard for Agencies TEAM zur Verfügung.

Um auf Standard-E-Mails zuzugreifen und den benutzerdefinierten E-Mail-Server zu konfigurieren, müssen Sie zu "Linkes Menü > Einstellungen > E-Mail > SMTP > E-Mails-Tab" gehen.

Accessing email configuration in octoboard

Konfiguration des gehosteten E-Mail-Dienstes

Um unseren gehosteten SMTP-Dienst zu nutzen, müssen Sie einige DNS-Einträge in Ihrer Domänenkonfiguration hinzufügen. Diese Änderungen sollten von Ihrem Webadministrator vorgenommen werden. Warum müssen Sie das tun?

Um zu beweisen, dass Sie ein autorisierter Absender für die Domäne sind

Um einen positiven E-Mail-Ruf für Ihre eigene Domäne aufzubauen

Gehen Sie zum LINKEN MENÜ > Einstellungen > E-Mail / SMTP > E-Mail-Registerkarte > Option "Vom gehosteten E-Mail-Dienst"

Geben Sie die folgenden Felder ein und klicken Sie auf ANWENDEN:

Benutzerdefinierte Domäne - Ihre Domäne, von der aus Sie E-Mails senden werden

Von E-Mail - verifizierte E-Mail-Adresse, die zum Senden von E-Mails verwendet wird

Von Name - "Von"-Wert, den Ihre Empfänger sehen werden

Nachdem Sie auf "APPLY" geklickt haben, füllt Octoboard die DNS-Einträge aus, die Ihrer Domänenkonfiguration hinzugefügt werden müssen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "In Zwischenablage kopieren", um Werte zu kopieren und an Ihren Website-Administrator zu senden. Ihr Administrator kann die DNS-Einträge für Sie ändern.

Sobald die DNS-Einträge hinzugefügt wurden, können Sie die Konfiguration überprüfen, indem Sie auf die Schaltfläche "VERIFY DOMAIN RECORDS" klicken. Wenn die Konfiguration korrekt angewendet wurde, sehen Sie grüne Symbole. Ihre E-Mail-Konfiguration wird nur gespeichert, wenn diese DNS-Einträge hinzugefügt und validiert wurden.

Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis DNS-Änderungen propagiert werden. Wenn die Änderungen nicht sichtbar sind, überprüfen Sie die Konfigurationsoberfläche nach einigen Stunden und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "VERIFY DOMAIN RECORDS".

Unten finden Sie ein Beispiel dafür, wie die korrekte Konfiguration aussehen würde, wenn Ihre Domain den Cloudflare-Dienst verwendet. Dies kann von Dienst zu Dienst variieren. Ihr Webadministrator weiß, wie DNS-Einträge in Ihrer Domain konfiguriert werden.

Dns konfiguration für gehosteten service

Wenn Ihre Website den Cloudflaire-Dienst verwendet, stellen Sie sicher, dass Sie die neuen Einträge wie oben gezeigt nur als "DNS only" eingeben.

Wie man das Senden von E-Mails testet

Um Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Konfiguration zu testen, klicken Sie auf die SCHALTFLÄCHE "TEST SENDEN" im Tab "E-Mail-Vorlagen". Test-E-Mails werden an die E-Mail-Adresse gesendet, die Sie im Test-E-Mail-Bearbeitungsfeld angegeben haben. Bitte beachten Sie, dass Test-E-Mails nur an verifizierte E-Mail-Adressen gesendet werden. Sie können jederzeit einen Testbenutzer im System erstellen und seine E-Mail-Adresse verifizieren. Wenn der Test erfolgreich ist, zeigt Ihnen Octoboard eine Bestätigungsnachricht an und Sie erhalten eine E-Mail-Nachricht in Ihrem Posteingang.

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