Hoe u geautomatiseerde marketingrapporten voor uw klanten kunt maken

Rapportage is een groot en tijdrovend onderdeel van de marketingbureau-operatie. Prestaties worden regelmatig beoordeeld en gerapporteerd. Klanten eisen nu marketingrapporten en ze zijn blij om te betalen voor de extra waarde die ze leveren - immers, wie zou niet willen zien waar hun marketingbudget aan wordt besteed? Rapportage is ook een geweldig hulpmiddel om resultaten van uw werk te laten zien en waarde aan klanten te demonstreren.

Maandelijkse en wekelijkse marketingrapporten kosten tijd om te maken en hun voorbereiding verspilt waardevolle tijd, tijd die eigenlijk zou moeten worden besteed aan het opbouwen van succesvolle campagnes of het uitwerken van strategieën. Om rapporten op te bouwen, besteden bureaus vele dagen per week aan het verzamelen van gegevens en het vinden van informatie die hun resultaten in het beste licht laat zien: bewijst hogere betrokkenheid, beter bereik en uiteindelijk - verhoogt de verkoop.

Er zijn honderden kanalen die marketeers gebruiken om producten en diensten te promoten: Social Media, blogs, Web Analytics, Google Analytics, Yandex.Metrica, betaalde advertenties en nog veel meer. Al deze gegevens moeten worden verzameld, geanalyseerd en in een rapport worden gezet. Als dit niet correct wordt gedaan, kan dit het einde betekenen voor elk bureau.

Slechts één van de vele gegevensweergaven voor marketing - Google Analytics-doelen

Gelukkig is er een manier om door deze regelmatige gegevensverzameling en werkoverbelasting te komen, sneller en zonder veel gedoe! Het antwoord is automatisering.

Geautomatiseerde marketingrapporten worden binnen enkele minuten gemaakt. Ze besparen honderden manuren waardevolle tijd per week.

Geautomatiseerde platforms verzamelen gegevens van elke gegevensbron zodra u er verbinding mee maakt. Het blijft rapporten opbouwen wanneer u uitlogt.

DATA. It’s important that you have the ability to link the sources you already use: Google Analytics, Yandex.Metrica, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram etc. - if you use it, you should be able to connect it and report these data sets. If the native integration isn’t included, it should be easy to provide your data with a Google Sheet, for example.

SCHAALBAARHEID. U wilt er zeker van zijn dat het platform dat u kiest kan meegroeien met uw bedrijf en meer gebruikers kan accommoderen. De mogelijkheid voor uw platform om de mogelijkheid van verhoogde communicatie, tracking en gedetailleerde analyse aan te kunnen, is cruciaal. Bijvoorbeeld, Octoboard biedt een verscheidenheid aan plannen om elk bedrijf te passen - van startups tot ondernemingen. Individuele plannen zijn ook beschikbaar.

GEBRUIKSGEMAK. Kan uw hele team toegang krijgen tot en gebruik maken van het platform? Hoeveel training is vereist? Het gebruik van een platform zoals Octoboard dat intuïtief en gebruiksvriendelijk is voor uw team kan de overgang enorm helpen.

REPORTING LEVEL. Hoe meer tracking en diepgaande rapportage-inzichten uw platform kan bieden, hoe blijer uw klanten zijn. Bij Octoboard wordt dit bereikt door multi-channel datatracking en moeiteloze en tegelijkertijd gedetailleerde rapportage.

CUSTOMIZATION. Als u uw rapport wilt aanpassen door uw logo of het logo van uw klant toe te voegen, moet u dat kunnen doen. Hetzelfde geldt voor bedrijfskleuren en het toevoegen van tekst - uw geautomatiseerde marketingrapporten moeten deze functies hebben. Octoboard biedt een White label-functie waar bureaus over de hele wereld erg blij mee zijn.

TIME PER REPORT. Het mag niet meer dan 1 minuut duren om een geautomatiseerd rapport te maken met een alles-in-één oplossing. Als het meer tijd kost dan dat, waarom noem je het dan automatisering?

PLANNING EN VERZENDEN. Automatisering mag niet stoppen bij het genereren van rapporten - het is erg belangrijk om het automatisch te kunnen plannen en verzenden naar uw klanten. Octoboard stelt u in staat om dit snel en zonder moeite te doen.

Octoboard is een alles-in-één marketing dashboard en geautomatiseerde rapportage oplossing gebouwd voor marketingbureaus die precies dat automatiseert - data verzameling, analyse, weergave, rapportage - allemaal vanuit meer dan 50 integraties - van webanalyse en betaalde advertenties tot merkbewaking en rapportage. U verbindt eenvoudigweg marketing- en analyse-apps die uw klanten gebruiken met Octoboard en het begint het meteen voor u te monitoren, data te tonen op uw kantoortelevisiescherm, dashboards te delen met klanten en rapporten per e-mail te verzenden.

Geautomatiseerd E-mailmarketing Rapport met ActiveCampaign data

Om een marketing rapport te maken met Octoboard, verbind simpelweg uw applicaties en kies metrics of een kant-en-klare template - alles in 1 minuut!

Bij het maken van een rapport, zou uw eerste zorg de gemak van de klant moeten zijn. Overbelaste rapporten met verwarrende data zullen geen waarde toevoegen en kunnen zelfs irritatie veroorzaken.

Agency klanten waarderen duidelijke en logische marketing rapporten waar ze geen ingewikkelde informatie hoeven te ontcijferen.

Wanneer u schermafbeeldingen toevoegt, afbeeldingen, tabellen en tekst kopieert en plakt in één presentatie, kan de data snel verwarrend worden. Bijvoorbeeld, sommige grafieken zijn gebaseerd op ruwe cijfers terwijl anderen zich richten op tarieven. Anderen hebben trendlijnen enzovoort. Wanneer alles door elkaar wordt gegooid, draagt het niet bij aan de klantervaring zoals het zou moeten.

Door geautomatiseerde dashboard- en rapportageoplossingen te gebruiken, bent u gegarandeerd dat de data elke maand op dezelfde manier wordt gepresenteerd. U stelt de klanten in staat zich te concentreren op analyse, niet op eenvoudige begrip.

Zorg er opnieuw voor dat marketingrapporten aanpasbaar zijn, uw klanten zullen het zonder twijfel waarderen. Octoboard biedt White label-rapporten met logo-, tekst- en kleurtoevoeging die de rapportage van uw bureau naar het nieuwe niveau van gebruiksvriendelijkheid zullen tillen.

Afgezien van rapportage kunnen dashboardoplossingen zoals Octoboard marketingbureaus helpen bij andere taken. Gegevensverzameling is er daar een van. Digitale marketingcampagnes gebruiken verschillende kanalen om diensten en goederen te promoten. Social Media, E-mailmarketing, Web Analytics, Google Analytics-gegevens, betaalde advertenties en meer - agentschapsmanagers moeten deze gegevens dagelijks zorgvuldig verzamelen om tijdig aanpassingen te maken aan de algehele marketingstrategie of sommige delen ervan. Daarvoor moeten marketeers elke keer handmatig verbinding maken met platforms. Het kan een aanzienlijke hoeveelheid tijd en opnieuw handmatig werk kosten. Octoboard verzamelt gegevens en werkt deze automatisch bij, en u heeft altijd toegang tot nauwkeurige statistieken om de juiste beslissingen te nemen voor de campagne van uw klant.

Zakelijk dashboard met multi-channel data

De verzamelde up-to-date statistieken worden weergegeven in widgets in de vorm van grafieken, diagrammen en tabellen omdat verschillende gegevens niet op dezelfde manier kunnen worden getoond. Een nuttige en logische presentatie, inclusief de mogelijkheid om historische gegevens en veranderingen te volgen en te analyseren, draagt bij aan de tracking en analytische ervaring.

Bureau marketeers kunnen een apart dashboard of een paar ervan maken voor elke klant, wat het management organiseert en helpt de hoeveelheid tijd die aan analyse wordt besteed te verminderen.

Dashboards kunnen ook uw bureau's marketing-, financiële en merkbewakingsgegevensverzameling en -tracking hebben.

Afgezien van marketingbureaus, die de voor de hand liggende gebruikers van geautomatiseerde rapportage zijn, kan het een nuttig hulpmiddel zijn voor een verscheidenheid aan bedrijven en afdelingen. Rapportage is immers nodig in de meeste bedrijven.

Regelmatige rapporten aan het senior management over de marketingprestaties zijn noodzakelijk, dus waarom het proces niet gemakkelijker maken? Alle nuttige gegevens van Social Media en Google Analytics tot E-mailmarketing en Betaalde advertenties staan op één plek en het wordt een gedetailleerd en bruikbaar rapport in een paar klikken.

Accountants moeten ook regelmatig cijfers rapporteren. Toepassingen zoals QuickBooks, Xero, Stripe en bijvoorbeeld Salesforce, die zijn verbonden met een rapportautomatiseringsplatform zoals Octoboard, helpen bij het bijhouden van de financiële gezondheid en het opsporen van trends.

Xero-metriekdashboard voor boekhoud- en verkoopafdelingen

Verkoopteams kunnen ook profiteren van automatisering. Alle cijfers en statistieken zijn veel gemakkelijker te begrijpen, te monitoren en te verantwoorden op verkoopdashboards en -rapporten.

Veel dagelijkse problemen met metrieken en gegevensrapporten kunnen worden opgelost met alles-in-één dashboard- en rapportageoplossingen zoals Octoboard. Het belangrijkste voordeel van automatisering is dat het veel tijd bespaart en de hoeveelheid handmatig werk vermindert, waardoor er meer ruimte is voor diepgaande analyse en strategische planning. Automatisering is niet langer de toekomst, het is een noodzaak. Als je het niet gebruikt, loop je achter op je concurrenten. Meld je vandaag nog gratis aan bij Octoboard en bespaar tijd en geld terwijl je waarde toevoegt aan je klanten!