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Come creare report di marketing automatizzati per i tuoi clienti

Cosa sono i rapporti di marketing automatizzati, come utilizzarli per risparmiare tempo e ridurre la quantità di lavoro manuale e, soprattutto, aggiungere valore ai tuoi clienti.
Octoboard MarketingAnalytics Blog
OCTOBOARD: How to build automated marketing reports for your clients

Come creare report di marketing automatizzati per i tuoi clienti

La creazione di report è una parte importante e che richiede molto tempo dell'operazione di un'agenzia di marketing. Le prestazioni vengono valutate e riportate regolarmente. I clienti ora richiedono report di marketing e sono felici di pagare per il valore aggiunto che offrono - dopotutto, chi non vorrebbe vedere su cosa viene speso il proprio budget di marketing? La creazione di report è anche un ottimo strumento per mostrare i risultati del tuo lavoro e dimostrare il valore ai clienti.

I rapporti di marketing mensili e settimanali richiedono tempo per essere creati e la loro preparazione spreca tempo prezioso, tempo che dovrebbe essere impiegato per costruire campagne di successo o elaborare strategie. Per creare i rapporti, le agenzie impiegano molti giorni ogni settimana per raccogliere dati e trovare informazioni che mostrino i loro risultati sotto la luce migliore: dimostrando un maggiore coinvolgimento, una migliore copertura e, in definitiva, un aumento delle vendite.

Ci sono centinaia di canali che i marketer utilizzano per promuovere prodotti e servizi: Social Media, blog, Web Analytics, Google Analytics, Yandex.Metrica, Paid Ads e molti altri. Tutti questi dati devono essere raccolti, analizzati e inseriti in un rapporto. Se non fatto correttamente, questo lavoro potrebbe essere la fine di qualsiasi agenzia.

Modello di obiettivi GA

Solo una delle molte visualizzazioni dei dati per il marketing - Obiettivi di Google Analytics

Fortunatamente, c'è un modo per superare questa regolare raccolta di dati e sovraccarico di lavoro, più velocemente e senza troppi problemi! La risposta è l'automazione.

Automazione del monitoraggio e della segnalazione dei dati

I report di marketing automatizzati vengono creati in pochi minuti. Liberano centinaia di ore-uomo di tempo prezioso ogni settimana.

 Esempio di un report sulle statistiche di YouTube

Ecco un esempio di report per le statistiche di YouTube.

Le piattaforme automatizzate raccolgono dati da qualsiasi fonte di dati una volta che ti connetti ad essa. Continua a creare report quando esci.

Cosa cercare da una piattaforma di segnalazione automatizzata?

DATA. It’s important that you have the ability to link the sources you already use: Google Analytics, Yandex.Metrica, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram etc. - if you use it, you should be able to connect it and report these data sets. If the native integration isn’t included, it should be easy to provide your data with a Google Sheet, for example.

SCALABILITÀ. Vuoi essere sicuro che la piattaforma che scegli possa crescere con la tua attività e ospitare un numero maggiore di utenti. La capacità della tua piattaforma di gestire la possibilità di una comunicazione, un tracciamento e un'analisi dettagliata maggiori è fondamentale. Ad esempio, Octoboard offre una varietà di piani per soddisfare ogni attività, dalle startup alle grandi imprese. Sono disponibili anche piani individuali.

FACILITÀ D'USO. Tutto il tuo team può accedere e utilizzare la piattaforma? Quanto è necessario il training? Utilizzare una piattaforma come Octoboard, intuitiva e facile da usare per il tuo team, può aiutare molto nella transizione.

LIVELLO DI REPORTING. Più il tuo platform può fornire tracciamento e approfondita conoscenza del reporting, più i tuoi clienti saranno felici. In Octoboard, ciò è ottenuto tramite il tracciamento dei dati multi-canale e il reporting dettagliato e allo stesso tempo senza sforzo.

CUSTOMIZZAZIONE. Se vuoi rendere il tuo report unico aggiungendo il tuo logo o quello del tuo cliente, dovresti essere in grado di farlo. Lo stesso vale per i colori aziendali e l'aggiunta di testo - i tuoi report di marketing automatizzati dovrebbero avere queste funzionalità. Octoboard fornisce una funzione White label che le agenzie di tutto il mondo apprezzano molto.

TEMPO PER REPORT. Non dovrebbe richiedere più di 1 minuto per creare un report automatizzato utilizzando una soluzione all-in-one. Dopotutto, se ci vuole più tempo di così, perché chiamarlo automazione?

PROGRAMMAZIONE E INVIO. L'automazione non dovrebbe fermarsi alla generazione di report - è molto importante essere in grado di programmarli e inviarli automaticamente ai propri clienti. Octoboard ti consente di farlo rapidamente e senza sforzo.

Rapporti dell'agenzia di marketing di Octoboard

Octoboard è una soluzione di dashboarding e reporting automatizzata all-in-one costruita per le agenzie di marketing che automatizza proprio questo - raccolta dati, analisi, visualizzazione, reporting - il tutto da oltre 50 integrazioni - da Web analytics e Paid advertising al monitoraggio del brand e reporting. Basta connettere le app di marketing e analytics che i tuoi clienti utilizzano ad Octoboard e inizia a monitorare immediatamente, visualizzando i dati sullo schermo della tua TV in ufficio, condividendo dashboard con i clienti e inviando report via email.

rapporto di marketing di Active Campaign

Automated Email-Marketing Report con dati ActiveCampaign

Per creare un rapporto di marketing con Octoboard, basta connettere le tue applicazioni e scegliere metriche o un modello già pronto - il tutto in 1 minuto!

Aggiungi più valore ai tuoi clienti

Durante la creazione di un rapporto, la tua prima preoccupazione dovrebbe essere la comodità del cliente. Rapporti sovraccarichi con dati confusi non aggiungeranno valore e possono persino causare fastidio.

I clienti dell'agenzia apprezzano rapporti di marketing chiari e logici in cui non devono decifrare informazioni complicate.

Quando si aggiungono screenshot, si copiano e si incollano immagini, tabelle e testi in una sola presentazione, i dati possono diventare rapidamente confusi. Ad esempio, alcuni grafici si basano su numeri grezzi mentre altri si concentrano sui tassi. Altri hanno linee di tendenza e così via. Quando è tutto mescolato, non contribuisce all'esperienza del cliente come dovrebbe.

Utilizzando soluzioni di dashboard e di reporting automatizzate, si è garantiti che i dati verranno presentati allo stesso modo ogni mese. Si permette ai clienti di concentrarsi sull'analisi, non sulla semplice comprensione.

Ancora una volta, assicurati che i report di marketing siano personalizzabili, i tuoi clienti lo apprezzeranno senza dubbio. Octoboard offre report White label con l'aggiunta di logo, testo e colore che porteranno la segnalazione della tua agenzia al nuovo livello di user-friendliness.

Automatizza tutto

Oltre alla segnalazione, le soluzioni di dashboard come Octoboard possono aiutare le agenzie di marketing con altre attività. La raccolta di dati è una di queste. Le campagne di marketing digitale utilizzano vari canali per promuovere servizi e beni. Social Media, Email-Marketing, Web Analytics, dati di Google Analytics, Paid Ads e altro ancora - i manager delle agenzie devono raccogliere attentamente questi dati quotidianamente per apportare tempestivamente modifiche alla strategia di marketing complessiva o ad alcune sue parti. Per questo, i marketer devono connettersi manualmente alle piattaforme ogni volta. Può richiedere un considerevole quantitativo di tempo e, ancora una volta, lavoro manuale. Octoboard raccoglie i dati e li aggiorna automaticamente, e si ha sempre accesso a statistiche precise per prendere le decisioni giuste per la campagna del proprio cliente.

 Condivisione dati aziendali

Le statistiche raccolte e aggiornate vengono visualizzate in widget sotto forma di grafici, diagrammi e tabelle perché i diversi dati non possono essere mostrati allo stesso modo. Una presentazione utile e logica, compresa la possibilità di monitorare i dati storici e le modifiche, contribuisce all'esperienza di monitoraggio e analisi.

I marketer dell'agenzia possono creare un dashboard separato o alcuni di essi per ogni cliente, che organizza la gestione e aiuta a ridurre il tempo dedicato all'analisi.

I dashboard possono anche avere la raccolta e il monitoraggio dei dati di marketing, finanza e brand della tua agenzia.

Rapporti per tutti

Oltre alle agenzie di marketing, che sono gli ovvi utenti di reporting automatizzato, può essere uno strumento utile per una varietà di aziende e dipartimenti. Dopotutto, la segnalazione è necessaria nella maggior parte delle attività.

Dipartimenti di marketing

Le relazioni regolari alla direzione senior sulle prestazioni di marketing sono necessarie, quindi perché non semplificare il processo? Tutti i dati utili dai social media e Google Analytics al marketing via e-mail e agli annunci a pagamento sono in un unico posto, diventando un rapporto dettagliato e azionabile in pochi clic.

Dipartimenti finanziari

Gli accountant devono anche riportare regolarmente i numeri. Applicazioni come QuickBooks, Xero, Stripe e, ad esempio, Salesforce, collegati a una piattaforma di automazione dei report come Octoboard, aiutano a monitorare la salute finanziaria e individuare le tendenze.

Dati Xero

Dashboard delle metriche Xero per i dipartimenti contabilità e vendite

Dipartimenti vendite

I team di vendita possono anche beneficiare dell'automazione. Tutti i numeri e le statistiche sono molto più facili da capire, monitorare e contabilizzare sui cruscotti e sui rapporti di vendita.

Parole finali

Molti problemi quotidiani con le metriche e i rapporti di dati possono essere risolti con soluzioni di cruscotto e di reporting all-in-one come Octoboard. Il principale vantaggio dell'automazione è che risparmia molto tempo e riduce la quantità di lavoro manuale, dando più spazio all'analisi approfondita e alla pianificazione strategica. L'automazione non è più il futuro, è una necessità. Se non lo usi, rimani indietro rispetto ai tuoi concorrenti. Iscriviti gratuitamente a Octoboard oggi stesso e risparmia tempo e denaro mentre aggiungi valore ai tuoi clienti!

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