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GOOGLE SHEETS DASHBOARD

Les données de Google Sheets dans vos tableaux de bord d'entreprise et de marketing.

Octoboard data dashboard: Google sheets dashboard
Avec Octoboard, vous pouvez facilement vous connecter à un document Google Sheets et afficher des données sous forme de graphique, camembert, table. Une fois que vous nous aurez indiqué le document Google Sheets, nous commencerons automatiquement à extraire les données.

Nous offrons un ensemble complet de fonctionnalités qui vous permettront de facilement vous connecter et de transformer vos données. Octoboard prend en charge les types de données suivants:

  • L'affichage de valeur numérique unique (avec suivi de valeur historique en option)
  • Les gammes de données - données affichées dans les graphiques
  • Les données de catégorie - camemberts, tables et entonnoirs.
Conseils
Activez la fonction "Suivre les données historiques" et nous commencerons à suivre vos changements de données au cours de temps. Définissez la fréquence des mises à jour et nous allons créer des graphiques histogrammes, linéaires et surfaciques à partir d'une seule cellule de données dans le document Google Sheets.

Comme toujours, vous pouvez utiliser la fonction "Comparer" pour voir comment votre période de données actuelle se compare aux données plus anciennes.
Remarques
Pour vous connecter à un document Google Sheets, fournissez vos identifiants de Google standards et sélectionnez le document du lequel vous souhaitez extraire des données.

GOOGLE SHEETS MÉTRIQUES

Comment me connecter aux documents Google Sheets dans Octoboard?
La connexion à vos documents est très simple. Vous pouvez utiliser notre assistant pour passer 3 étapes simples de la connexion au compte Google à la sélection de données pour vos widgets. Les paragraphes suivants couvrent chaque étape plus en détail.
OCTOBOARD dashboards, templates and reports gallery: Google sheet wizard configure data point
UTILISEZ CETTE MÉTRIQUE

STEP 1 - CONNECTING TO GOOGLE SHEETS

Description
Pour accéder à l'assistant, procédez comme suit:

  • Appuyez sur la touche "AJOUTER METRIQUE" dans le panneau de tableau de bord
  • Sélectionnez l'onglet "DONNEES PERSONNALISEES" dans l'assistant
  • Sélectionnez le panneau "GOOGLE SHEETS" comme indiqué à gauche
OCTOBOARD dashboards, templates and reports gallery: Google sheets wizard configure document
UTILISEZ CETTE MÉTRIQUE

STEP 2 - SELECTING DOCUMENT

Description
Dans cette étape, vous spécifiez le document à utiliser pour l'affichage des données.

  • Sélectionnez un compte existant ou appuyez sur "AJOUTER UN COMPTE"
  • Pour ajouter un compte, indiquez les informations de connexion de votre compte Google
  • Une fois connecté au compte, sélectionnez un document Google Sheets dans la liste ci-dessous

L'image sur la gauche montre le panneau de sélection de document de l'assistant.
OCTOBOARD dashboards, templates and reports gallery: Google sheets wizard configuration cells
UTILISEZ CETTE MÉTRIQUE

STEP 3 - SELECTING DATA FOR DISPLAY

Description
Une fois que vous avez sélectionné le document Google Sheets, Octoboard affiche son contenu. Dans cette étape, vous pouvez spécifier les éléments suivants:

  • Sélectionnez le type de données à afficher - valeur unique, données historiques, données de catégorie
  • Sélectionnez les valeurs de données correspondant au type de données sélectionné

Avec Octoboard, vous pouvez sélectionner "Valeur unique" et activer "Suivre les changements historiques". Avec le suivi des données historiques, nous pouvons afficher les changements au cours de temps dans un graphique, même pour le type de données "Valeur unique".

Nous couvrons les paramètres de configuration pour chaque type de données dans les sections suivantes.
Quels sont les types de données et la visualisation de Google Sheets pris supportés par Octoboard?
Nous supportons 3 types de données différents: Valeurs uniques (avec ou sans modifications de données historiques) convenant le mieux à la présentation numérique; Plage de valeurs - idéal pour afficher des séries de données dans des graphiques avec des dates sur l'axe X et paires clé-valeur ou " catégories " pour des données présentées dans des tableaux ou des camemberts. Chaque type de données, un certain nombre de visualisations sont possibles - toutes discutées dans les sections ci-dessous.
OCTOBOARD dashboards, templates and reports gallery: Google sheets configuration single value
UTILISEZ CETTE MÉTRIQUE

SINGLE NUMERIC VALUE

Données à valeur unique pour les affichages numériques (avec ou sans suivi des modifications de données historiques
Description
Les données à valeur unique sont une seule valeur numérique lue à partir d'une seule cellule Google Sheet. Si nous n'activons pas le suivi des modifications de données historiques, les types de visualisation suivants sont possibles pour le type de données à valeur unique:

  • Numéro avec delta - vous pouvez spécifier un délai pour le calcul du delta
  • Numéro ou jauge avec valeur cible - vous pouvez définir la valeur cible dans le panneau widget

Vous pouvez sélectionner le suivi des données historiques. Si cette fonctionnalité est activée, Octoboard commencera à suivre les changements de données et à créer automatiquement des graphiques de chronologie. Les types de visualisation suivants seront disponibles dans ce cas:

  • Graphique linéaire
  • Graphique à barres
  • Graphique de zone

Une fois que vous avez sélectionné des données de valeur unique, vous pouvez sélectionner une cellule de valeur dans le document Google Sheets pour lire les données. Assurez-vous de sélectionner la feuille de données pour lire les données et définir la cellule de données en utilisant votre référence ou en tapant la cellule dans la zone d'édition fournie ("A1", "B4" etc).

Vous pouvez sélectionner la fréquence horaire ou quotidienne des mises à jour de données. Il définira la fréquence à laquelle Octoboard essayera de se connecter à votre document et relira la valeur des données pour l'affichage du tableau de bord.
OCTOBOARD dashboards, templates and reports gallery: Google sheets configuration value range
UTILISEZ CETTE MÉTRIQUE

VALUE RANGE

Plage de valeurs pour l'affichage dans les graphiques de données
Description
La plage de valeurs est lue à partir des plages de données stockées dans deux colonnes de données dans les documents Google Sheets:

  • Colonne Dates contenant les dates du calendrier à afficher dans l'axe X sur les graphiques
  • Colonne de valeurs qui contient des valeurs numériques à afficher sur l'axe Y dans les graphiques

Vous pouvez sélectionner des plages de données à l'aide de votre souris ou en entrant des colonnes manuellement dans les zones d'édition fournies. Une fois les plages de données sélectionnées, vous pouvez choisir l'un des types de visualisation suivants:

  • Graphique linéaire
  • Graphique à barres
  • Graphique de zone

Vous pouvez également choisir d'afficher la dernière valeur de la plage de données. Octoboard détectera automatiquement les changements de données et affichera le delta entre la dernière valeur et la valeur avant la dernière. Choisissez l'un des types de visualisation de données suivants pour afficher la dernière valeur:

  • Le nombre avec delta-delta sera calculé en comparant les deux dernières valeurs
  • Numéro ou jauge avec valeur cible - vous pouvez définir la valeur cible dans le panneau widget

Vous pouvez également spécifier la fréquence à laquelle Octoboard doit se connecter à votre document Google Sheets en définissant une fréquence de mise à jour quotidienne (par défaut) ou horaire.
OCTOBOARD dashboards, templates and reports gallery: Google sheets configuration key value pair
UTILISEZ CETTE MÉTRIQUE

KEY-VALUE PAIRS

Paires ou catégories de valeurs pour les camemberts et les tableaux
Description
Les paires de la valeur clée correspondent au type de données représenté par les clés (valeurs de texte) et les valeurs (valeurs numériques). Ils sont parfois appelés "données de catégorie". Pour charger des données, vous devez spécifier deux colonnes pour lire les informations provenant de:

  • Clés - colonne de données qui contient des textes (ou des "catégories", telles que des pages de votre site web, par exemple)
  • Valeurs - valeurs numériques pour chaque catégorie (nombre de sessions pour les pages web)

Vous pouvez choisir des clés et des valeurs à l'aide de votre souris ou en entrant des colonnes manuellement dans les cases d'édition fournies. Une fois les plages de données sont sélectionnées, vous pouvez choisir l'un des types de visualisation suivants:

  • Diagramme à secteurs
  • Tableau
  • Entonnoir

Vous pouvez également spécifier la fréquence à laquelle Octoboard doit se connecter à votre document Google Sheets en définissant une fréquence de mise à jour quotidienne (par défaut) ou horaire.
Comment puis-je accéder aux configurations de widget Google Sheets?
La configuration des widgets de Google Sheets est simple. Comme décrit ci-dessus, vous pouvez configurer l'accès au document, le type de données et la visualisation des données. Ces configurations sont accessibles via les éléments d'interface suivants:
OCTOBOARD dashboards, templates and reports gallery: Google sheets dashboard
UTILISEZ CETTE MÉTRIQUE

WIZARD AND CONFIG PANEL

L'accès aux données et configuration des types de données via le panneau de configuration de l'assistant et du widget.
Description
Vous pouvez configurer l'accès aux documents, le type de données et la visualisation en appelant le panneau de configuration de l'assistant et du widget. Cliquez sur "AJOUTER MÉTRIQUE" ou sélectionnez "MENU WIDGET> PANNEAU DE CONFIGURATION" respectivement pour accéder à ces fonctions.
OCTOBOARD dashboards, templates and reports gallery: Google sheets change visualisation
UTILISEZ CETTE MÉTRIQUE

WIZARD SWITCH MENU ITEM

Modifiez le type de visualisation des données du widget directement dans le tableau de bord.
Description
C'est la manière la plus simple de changer la visualisation des données. Octoboard sait quel type de données est affiché et propose des options de visualisation des données compatibles avec l'affichage des données Google Sheets. Allez à "MENU DE WIDGET> MENU DE COMMUTATION" pour accéder à la fonction.
Octoboard Logo
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